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Beratung
Wir bieten Ihnen Druck- und Dokumentenprozesse, die genau auf Ihre Anforderungen hin abgestimmt sind. Ohne Kompromisse. Die Auswahl der richtigen Systeme, Lösungen und Dienstleistungen stimmen wir gemeinsam mit Ihnen ab.
Mit einer detaillierten Bestandsaufnahme Ihrer gesamten Systeme erfassen wir je Stellplatz sämtliche Druck-, Kopier-, Scan- und Faxvolumina, vermerken die wesentlichen Druck- und Dokumentenprozesse sowie die Anzahl an Benutzern und berücksichtigen sowohl direkte als auch indirekte Kosten Ihrer Druck-Infrastruktur. Anschließend entwerfen unsere Analyse-Spezialisten mit intelligenten Systemen und Lösungen ein in jeder Hinsicht optimales Konzept mit dem künftig Ihre täglichen Geschäftsabläufe einfach, effizient und kostengünstig abgewickelt werden können.
Umsetzung eines optimierten Dokumentenflusses – Einsparpotenziale heben
Im nächsten Schritt stellen wir Ihnen ein interdisziplinäres Projektteam an die Seite, um die gemeinsame Umsetzung des zuvor ausgearbeiteten Konzepts mit allen Projektbestandteilen zu planen und nach Ihren Vorgaben umzusetzen. Damit alles wie gewünscht reibungslos verläuft, erfolgt eine Projektbegleitung durch einen erfahrenen Projektleiter als zentraler Ansprechpartner. Mit Abschluss des Roll-Outs steht Ihr berolina Projektteam auch weiterhin zur Verfügung. Auch danach können Sie sich noch auf uns verlassen. In regelmäßigen Zeitabständen werten wir gemeinsam mit Ihnen aus, ob die zu Projektbeginn definierten Ziele auch wirklich erreicht werden bzw. sich durch andere Anforderungen oder Änderungen in Ihrer Organisation weiteres Einsparpotenzial ergibt.
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